حوالہ کی شرائط:
بورڈ ہیومن ریسورسز، ریمونریشن اور کمپنسیشن کمیٹی (BHRR&CC) اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بینک اپنے انسانی وسائل کا انتظام صنعت کے بہترین طریقوں کی روشنی میں کرے۔ یہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ہیومن ریسورس مینجمنٹ پالیسیوں کا جائزہ لیتا ہے اور اس کی سفارش کرتا ہے جس میں اسٹیٹ بینک آف پاکستان کی طرف سے بیان کردہ معاوضے کے طریقوں، انتخاب، تشخیص، معاوضہ (بشمول ریٹائرمنٹ کے فوائد)، جانشینی کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ ایگزیکٹو ڈائریکٹرز، صدر اور سی ای او، کلیدی ایگزیکٹوز اور کسی دوسرے ملازم (ملازمین) کے معاوضے کے پیکیج کے اسٹرکچر کی تجویز کے ساتھ اس پر عمل درآمد کو یقینی بنانا شامل ہے۔ BHRR&CC تربیتی سرگرمیوں، تربیت اور ترقیاتی بجٹ اور بینک کی پالیسی کے استعمال اور نفاذ پر بھی نظر رکھتا ہے۔ مزید برآں، کمیٹی بورڈ کو سالانہ پیشرفت کی رپورٹ جمع کرواتے ہوئے پائیداری کے خطرات، ESG کے تحفظات، اور ان کے مالیاتی اثرات کا جائزہ لیتی ہے۔
حوالہ کی شرائط:
بورڈ رسک مینجمنٹ کمیٹی (BRMC) تمام بڑے خطرے کے زمرے بشمول کریڈٹ، مارکیٹ، لیکویڈیٹی اور آپریشنل رسک اور بینک کے رسک مینجمنٹ فنکشن کی مناسبیت پر بینک کی پالیسیوں کا جائزہ لینے کی ذمہ دار ہے۔ BRMC بیسل ایکارڈ کے مطابق طے شدہ قواعد و ضوابط کے مطابق بینک کے سرمائے کی مناسبیت کا جائزہ لیتا ہے۔ یہ بینک کے خطرے کے ایکسپوژر کی پیمائش کے لیے تیار کردہ اور لاگو کی گئی تراکیب کا بھی جائزہ لیتا ہے۔ اس کی ذمہ داریوں میں بینک کے رسک پروفائل اور ایپیٹائٹ کا جائزہ لینا اور اس بات کو یقینی بنانا بھی شامل ہے کہ بینک کے مجموعی خطرے کی نگرانی کے لیے مؤثر نظام موجود ہے۔ BRMC استثنائی رپورٹس کا جائزہ لیتی ہے جس میں منظور شدہ پالیسیوں سے انحراف کو نمایاں کیا جاتا ہے اور ساتھ ہی شرعی عدم تعمیل اور بینک کی سرگرمیوں سے پیدا ہونے والے ممکنہ خطرات کے ابتدائی وارننگ سگنلز سمیت خطرے سے متعلق رپورٹس پر غور کیا جاتا ہے۔
حوالہ کے شرائط:
بورڈ آڈٹ کمیٹی بینک کے اثاثوں کی حفاظت کے لیے مناسب اقدامات کے تعین کی ذمہ دار ہے۔ سہ ماہی، ششماہی اور سالانہ مالیاتی بیانات کا جائزہ؛ خارجی آڈیٹرز کے ذریعہ جاری کردہ مینیجمنٹ لیٹر / اشورنس رپورٹس اور اس پر انتظامیہ کے جواب کا جائزہ؛ انٹرنل آڈٹ / شریعہ آڈٹ کے دائرہ کار، وسعت اور منصوبہ کا جائزہ اور نفاذ؛ انٹرنل آڈٹ کی حکمت عملی کا جائزہ؛ اہم نتائج پر غور، دھوکہ دہی، بدعنوانی اور اختیارات کے ناجائز استعمال سے متعلق سرگرمیوں کی اندرونی تحقیقات، SBP کے معائنہ / نگران تشخیص کے نتائج اور اس پر انتظامیہ کا ردعمل؛ اس بات کا یقین کرنا کہ اندرونی کنٹرول کے نظام کافی اور موثر ہیں؛ متعلقہ قانونی تقاضوں کی تعمیل کا تعین؛ آڈٹ مشاہدات؛ کارپوریٹ گورننس کے بہترین طریقوں کے ساتھ تعمیل کی نگرانی اور پورے بینک میں فنانشل رپورٹنگ (ICFR) پروگرام پر اندرونی کنٹرول کے نفاذ کی نگرانی، وہسل بلو طریقہ کار کی تاثیر کا جائزہ؛ کمپلائنس اور AML رسک کے مجموعی انتظام کی تاثیر کو یقینی بنانا اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ تفویض کردہ کسی دوسرے مسئلے یا معاملے پر غور کرنا۔
حوالہ کے شرائط:
بورڈ انفارمیشن ٹیکنالوجی کمیٹی (BITC) ٹیکنالوجی کی سرگرمیوں اور ڈیجیٹل اقدامات کے بارے میں بورڈ کو مشورہ دیتی ہے اور رپورٹ کرتی ہے۔ یہ وقتاً فوقتاً آئی ٹی اور ڈیجیٹل حکمت عملیوں کے ساتھ ساتھ متعلقہ پالیسیوں کا جائزہ لیتا ہے، بڑی تکنیکی اور ریگولیٹری پیش رفت کی روشنی میں، اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کو سفارشات پیش کرتا ہے۔ BITC اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سائبر حملوں سمیت وسیع پیمانے پر رکاوٹوں کا جواب دینے کے لیے لچک حاصل کرنے کے لیے خطرے کے انتظام کی حکمت عملیوں کو ڈیزائن اور لاگو کیا گیا ہے۔ کمیٹی IT اسٹیئرنگ کمیٹی سے وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹس حاصل کرتی ہے تاکہ ٹیکنالوجی سے متعلقہ بڑے منصوبوں کی نگرانی کی جا سکے اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ٹیکنالوجی کی خریداری IT حکمت عملی کے مطابق ہو۔ یہ بورڈ کی طرف سے منظور شدہ پالیسی کے مطابق کلاؤڈ بیسڈ آؤٹ سورسنگ انتظامات کی بھی منظوری دیتا ہے۔ اگر ضروری سمجھا جائے تو، کمیٹی آزاد ذرائع سے ماہرین کی رائے طلب کرتی ہے، جس میں کورم کسی بھی دو ارکان پر مشتمل ہوتا ہے۔
حوالہ کے شرائط:
کمیٹی IFRS 9 کے نفاذ کے لیے بینک کے منتقلی کے منصوبے کا جائزہ لینے اور اسے منظور کرنے کی ذمہ دار ہے۔ ٹرانزیشن پلان کے برعکس سہ ماہی بنیادوں پر پیش رفت کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ یہ کمیٹی اسٹیٹ بینک آف پاکستان کی طرف سے مقرر کردہ ٹائم لائنز کے اندر IFRS 9 پر عمل درآمد کو یقینی بنانے کی بھی ذمہ دار ہے۔
18 نومبر 2024 کو ڈائریکٹرز کے انتخاب کے بعد، بورڈ کمیٹیوں کی نئی تشکیل کو وقت کے ساتھ اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔
دسمبر ۳۱ ، ۲۰۲۴ تک
اے ایف فرگوسن اینڈ کمپنی، چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس
حیدرموٹا اینڈ کمپنی ایڈوکیٹس
